Privacyverklaring
Van Oort Public Affairs, onderdeel van De Public Affairs Groep, gevestigd aan de Benoordenhoutseweg 88 in Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. We vinden jouw privacy erg belangrijk en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die je met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. En vanzelfsprekend volgen wij daarbij de wettelijke bepalingen op het gebied van gegevensbescherming. In deze privacyverklaring lichten we toe hoe we dat doen. Heb je hier vragen over, dan helpen we je graag. Je kunt ons bereiken via info@vanoortpublicaffairs.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer je alleen onze website bezoekt, dan maken wij gebruik van uitsluitend functionele en geanonimiseerde analytische cookies. De gegevens die wij hiermee opslaan, bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie.
Wij verwerken persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het invullen van het contactformulier. De volgende gegevens kunnen wij verwerken:
- Naam
- E-mailadres
- Organisatienaam
- Overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt
- Bericht
Wij verwerken geen bijzonderen en/of gevoelige informatie
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Mocht je vermoeden dat wij gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op viainfo@vanoortpublicaffairs.nl, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- De mogelijkheid te e-mailen als je hierom vraagt in het contactformulier.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die voor jou nadelige gevolgen kan hebben.
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of zo lang als wettelijk verplicht is.
We hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
- Gegevens van opdrachtgevers of andere afnemers van onze producten of diensten of mensen die contact met ons zoeken via het contactformulier bewaren we voor de duur van de zakelijke omgang.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen je persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de vertrouwelijkheid en veiligheid te garanderen. Van Oort Public Affairs blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wij maken gebruik van functionele en geanonimiseerde cookies die jouw bezoek aan de website zo optimaal mogelijk laten verlopen. En wij maken gebruik van cookies van Google Analytics om het volume van het verkeer naar de website te monitoren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Van Oort Public Affairs en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om je persoonsgegevens waarover we beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@vanoortpublicaffairs.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.
Wij willen je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, deAutoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vanoortpublicaffairs.nl.
Vragen
Heb je vragen over ons privacybeleid, wend je dan tot:
Van Oort Public Affairs
Benoordenhoutseweg 88
2596 BD Den Haag
+31 (0)70 369 17 00
Laatst bijgewerkt: juli 2026